キツネさん
仕事に集中しなければと頭ではわかっていても、なかなか集中できないときもありますよね?
仕事に集中できない理由は様々ありますが、主に3つの理由があると考えられます。
- 環境が良くない
- ストレスや体調不良
- マルチタスクになっている
理由さえわかってしまえば、対策も講じやすくなります。
そこで今回は、これらの「仕事に集中できない理由と対策」について詳しく解説していきます。
また、「休憩時間の過ごし方」「どうしても仕事に集中できないときの最終手段」についてもお伝えいたしますので、仕事に集中できないとお悩みの方は、ぜひ最後までお付き合いください。
もくじ
そもそも人間は集中できない
集中できないと悩む前に、まず大前提としておさえておきたいのは、そもそも人間は長時間の集中が苦手な生き物だということです。
まだ人間が狩猟生活をしていた太古の名残で、15分・45分・90分と、おおよそ15分周期で集中力が途切れる波がやってきます。
遺伝子レベルでプログラムされた人間としての習性なので、ほぼすべての人が集中力を長時間維持することはできません。
人間の集中力にはサイクルがあることを自覚したうえで、仕事に集中するための方法を案じてみましょう。
仕事に集中できない理由
仕事に集中するための方法を考える前に、まず「なぜ仕事に集中できないのか」を整理しておきましょう。
仕事に集中できない理由は様々ありますが、冒頭でも挙げたように3つの大きな原因が考えられます。
- 環境が良くない
- ストレスや体調不良
- マルチタスクになっている
環境が良くない
あなたが仕事に集中できないのは、環境が良くない可能性があります。
人間は視覚から得る情報が大きなウエイトを占めており、次に聴覚からの情報が大きいと言われています。
つまり、これらの感覚に余計な情報がたくさん入ってくるような環境では、仕事に集中するのは難しいでしょう。
PCのディスプレイ越しに、人がせわしなく動いている様子が見えていませんか?
また、大きな騒音や人の話し声、無駄な音楽が流れていませんか?
仕事に集中できる環境づくりは最優先事項です。
キツネさん
ストレスや体調不良
当然ですが、風邪をひいて熱があったり、倦怠感があるようでは集中なんてできません。
もちろん社会人たるもの、ちょっと体調が悪いくらいでは仕事が休みづらいのもよくわかります。
しかし、体調がすぐれない状態で無理をしても、効率は上がらず仕事が進みませんし、挙句の果てに体調も悪化してしまえば、メリットは何一つありません。
また、プライベートでの悩み事や対人関係のストレスが、集中を妨げることもあるでしょう。
生きている以上、常に順風満帆なわけではないので、ベストコンディションを維持するのは難しいことです。
しかし、ストレスが原因で仕事に集中できないと余計にイライラするようなら、気分転換が必要な状態です。
身体的、精神的な負荷の大きさを自覚して、時には思い切って休む判断も大切です。
マルチタスクになっている
マルチタスクとは、文字通り複数のタスクを同時進行で処理することです。
「マルチタスクがこなせる人=仕事のできる人」というのは、少々古い考え方だと言えます。
なぜなら、そもそも人間はマルチタスクが苦手な生き物だからです。
マルチタスクができると思っていても、実はタスクのスイッチを細かく切り替えているだけで、人間の脳は同時に複数のタスクをこなせるようにできていません。
つまり、1つのタスクに集中できないまま次のタスクへスイッチを切り替える状態が続いているだけなので、脳が疲弊し集中力が削がれてしまいます。
キツネさん
仕事に集中するためには
仕事に集中できない理由が明らかになれば、あとはそれぞれの解決法を考えるだけです。
今回提案する解決法は、以下の3つとなります。
- まずは環境整備から
- 仕事に集中しないリスクを再認識する
- 時間管理を徹底する
まずは環境整備から
仕事に集中するためには、デスク周りの整理整頓から始めてみましょう。
デスク上や周囲の整理整頓は、作業効率を向上させ、視覚から入る情報を減らせるので仕事に集中しやすくなります。
また、デスクの向きにも配慮してみましょう。
基本的には壁に向かって座ったほうが、PC作業をするときにディスプレイの向こう側が気にならずに済みます。
もし壁に向けないなら、デスク上に置くパーテーションなどを利用するのもオススメです。
そして視覚から入る無駄な情報を遮断できたら、次は聴覚です。
しかし、同僚や上司、家族が周りにいると静かな環境を作るのは現実的に難しいこともあるでしょう。
周りの人に静かにしてほしいとお願いできないのであれば、ノイズキャンセリング機能のあるヘッドホンやイヤホンを利用するのも選択肢のひとつです。
仕事に集中しないリスクを再認識する
集中できる環境を用意できても、コンディション次第では仕事に集中できないときもあります。
体調がすぐれないときには、時には休むという選択も必要ですが、どうしても休めない仕事もあるでしょう。
無理をしてでも片付けなければならない仕事があるときは「もし、今の仕事をミスしたら、どんなリスクが発生するだろう」と想像してみてください。
仕事でミスをすれば、余計な修正の作業が発生するかもしれません。
もし、クライアントがいる仕事であれば納期を大幅に遅れてしまい、多大な迷惑をかけてしまう可能性もあります。
キツネさん
時間管理を徹底する
マルチタスクを避けるためには、徹底したスケジュール管理が大切です。
午前中はPC作業、午後からは外回りといった具合に、ざっくりしたスケジュールでは仕事に集中できません。
- 始業開始の9時から1時間はPCで企画書の作成
- 10分の休憩
- 11時までは取引先との打ち合わせ
- 10分の休憩
- 12時までプレゼン資料の作成
上記のように時間と具体的なタスク内容を決めて、一つの作業だけに集中できるようなスケジュールを組むと良いでしょう。
作業時間だけでなく、休憩時間もしっかり決めておくと、仕事に対する集中力が維持できます。
仕事に集中できる休憩のとり方
仕事に集中したいなら、休憩のとり方や休憩時間の過ごし方も重要なポイントです。
ダラダラ仕事をして、なんとなく疲れたら休憩をとるようでは、仕事の集中力に悪い影響を及ぼします。
最後に、仕事に集中できる適切な休憩時間について解説していきますので、今一度あなたの休憩時間を見直してみてください。
ポモドーロ・テクニック
仕事に集中できる休憩のとり方として有名なのが、ポモドーロ・テクニックです。
しかし、必ずしも25分と5分にこだわる必要はありません。
なぜなら、仕事の内容に対する興味の度合いや、体調などによって集中できる時間に個人差があるからです。
30分がちょうど良いと感じるなら、30分おきに休憩を入れてもいいでしょうし、5分の休憩が長いと感じるなら3分でもいいでしょう。
重要なのは、あなたが集中できる時間をタイマーで計り、集中力が切れるタイミングで適度な休憩をとることにあります。
キツネさん
スマホを見ない
休憩中に、スマホでメールのチェックやゲームをする人をよく見かけます。
しかし、先にも述べたとおり、人間は視覚から多くの情報を得ているので、目を酷使するスマホは脳に大きな負担をかけています。
また、ゲームに夢中になると脳は興奮状態となってしまい、休憩になりません。
休憩中は、スマホやPCの画面を見ないように意識して、目を閉じたり、誰かと雑談に興じたりして気分転換を図りましょう。
また、スマホが目に見えるところにあるだけで、スマホに注意が向いてしまい集中力が低下するという説もあります。
仕事中は、スマホをなるべく視界に入らない場所に置くことも大切です。
軽い運動
長時間、イスに座って仕事をしていると下半身の血流が悪くなり、結果として脳の疲労感につながります。
さらに、ずっと座った姿勢でいると、腰痛やエコノミークラス症候群の原因にもなりかねません。
頭がボーッとしてきたと感じたら、休憩時間はイスから立ち上がって少し歩いたり、数回スクワットをしたり、軽めの運動をしてみましょう。
仕事が長引きそうなら、夕方に30分〜1時間程度のウォーキングをすると、夜の集中力が回復します。
また、いっそのこと座らないという選択肢もあります。
最近では、立って仕事をすると集中できて効率が上がるという考え方が定着してきたため、スタンディングデスクが人気です。
キツネさん
仮眠をとる
忙しくて睡眠不足だったり、ストレスで睡眠の質が悪いと感じたら、思い切って昼休みに仮眠をとりましょう。
30分以内の昼寝で、午後の作業効率が向上するといわれています。
昼食後は血糖値が上昇するなど、人間の生体リズムの影響で14時前後に眠気がピークに達します。
つまり、睡眠不足ではなくても昼食後から15時頃にかけて、強い眠気を感じることは自然の摂理ともいえるのです。
海外では、積極的に仮眠をとることをパワーナップと呼び、GoogleやMicrosoftなどの大企業でも、仮眠用のスペースを設けて短時間の仮眠を推奨しています。
今や、昼寝は後ろめたい行為ではありません。
集中力が切れたときの最終手段
以上のテクニックを駆使しても仕事に集中できないときは、場所を変えてみましょう。
カフェやコワーキングスペースに移動するだけでも気分転換にもなりますし、社会的促進の効果が期待できるので、一人だと仕事に集中できない人にオススメです。
キツネさん
まとめ
仕事に集中できない理由は様々ですが、大きく影響する理由は3つあります。
- 環境が良くない
- ストレスや体調不良
- マルチタスクになっている
これらの原因を一つずつ解消していけば、きっと今より仕事に集中できるようになるはずです。
デスク周りを整理したり、スケジュールを細かく設定したり、適度な休憩をとるだけでも効果が期待できます。
また、休憩時間はしっかり目と脳を休ませてあげることも重要です。
どうしても集中力が回復しないときは、カフェなどで仕事をしてみると気分転換になります。
仕事に集中できないのは体に負担がかかっているサインですので、上手にストレスをリリースして集中力を維持しましょう。
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